Informativa Eventi

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI” (DI SEGUITO IL “GDPR”)

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito GDPR) la società F2A S.r.l., con sede legale in Milano, via della Moscova n. 3, 20121, in persona del legale rappresentante pro-tempore, (d’ora innanzi anche la “Società” o il “Titolare”), con la presente fornisce l’informativa relativa al trattamento dei “Dati Personali”, come definiti dal GDPR.
La Società La prega di leggere con attenzione la presente Informativa. Per eventuali dubbi o commenti, La invitiamo a contattare il Titolare del trattamento.

1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
Dati di contatto – informazioni relative al nome, al cognome, alla ragione sociale dell’azienda di appartenenza, al ruolo aziendale, al numero di telefono, all’indirizzo email.
Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie qui http://www.f2a.biz/cookie-policy).

2. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI, FINALITA’ DI TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E CONFERIMENTO DEI DATI
La Società comunica che i Suoi Dati Personali, raccolti in occasione della sua iscrizione agli eventi, formeranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. gestire la Sua partecipazione/ingresso all’evento., in modo da adempiere ad obblighi contrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso;
2. finalità di marketing, commerciali e promozionali realizzate direttamente dalla Società al fine di contattarLa in merito ad iniziative promozionali di vendita, ivi incluse le ricerche di mercato e l’invio di comunicazioni relative ad eventi, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore e posta cartacea). Il trattamento dei dati potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione del Suo consenso. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali; inoltre il conferimento del consenso stesso per tale finalità è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità per la Società di procedere come indicato.
3. finalità di risposta alle Sue richieste di informazioni e materiale informativo: la società potrà trattare i dati per tale finalità in ragione di un legittimo interesse del Titolare alla gestione del rapporto con il potenziale cliente.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, oltre che al personale della Società appositamente istruito, in Italia e nei paesi appartenenti all’ UE, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
– Società del Gruppo;
– lo Studio Associato Servizi Professionali Integrati;
– soggetti terzi, incaricati dalla Società dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali alla realizzazione dell’Evento.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili cui vengono comunicati i dati è a Sua disposizione, previa richiesta. I Dati Personali non saranno, invece, soggetti a diffusione salvi i casi previsti dalla legge.

5. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati di cui al par. 1.1 (a) potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo raccolto i Suoi dati per le finalità sopra indicate.
I dati di cui al par. 1.1 (b) potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità.
I dati di cui al par. 1.1 (c) potranno anch’essi essere conservati per 24 mesi.

6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La informiamo che Titolare del trattamento è la società F2A S.r.l., con sede legale in Milano, via della Moscova n. 3, 20121, sito web: www.f2a.biz, alla quale Lei potrà rivolgersi tramite i seguenti contatti:
E-mail: info@f2a.biz
Pec: f2asrl@legalmail.it
Tel: +39 02.40999.1
Fax: +39 02.40914959.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) sono i seguenti:
Dott. Simone Faini
E-mail: dpo@f2a.biz
Pec: dpo-f2a@legalmail.it
Tel.+39 02.40999.1
Lei potrà utilizzare i suddetti contatto qualora avesse richieste in merito al trattamento dei Suoi dati personali o intendesse esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra i quali anche la revoca del consenso prestato.

7. DIRITTI DI CUI AL GDPR
Ai sensi del GDPR, la Società La informa altresì che – ove ne sussistano le condizioni – Lei potrà esercitare i seguenti diritti, quali:

1. l’accesso ai Suoi dati personali;
2. la ricezione dei Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento;
3. la rettifica dei dati in possesso della Società;
4. la cancellazione dei dati per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
5. la revoca del Suo consenso nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso o sia relativo ad attività di marketing diretto;
6. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, in fase di accertamento di un reclamo.
7. l’opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

La Società risponderà tempestivamente a Sue eventuali domande e reclami in relazione alle informazioni personali e in conformità con le leggi applicabili. Per eventuali dubbi o commenti, contattare la Società all’indirizzo o al numero di telefono sopra riportati. Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento delle Sue informazioni personali faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, potrà inoltrare i Suoi reclami o le Sue segnalazioni al Garante per la protezione dei dati personali (salvo future modifiche che dovessero intervenire a seguito dell’emanazione delle norme di coordinamento), utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.