WIDAPP: la soluzione flessibile per la gestione dei luoghi di lavoro

F2A è lieta di presentare a clienti e prospect Widapp, la soluzione sviluppata dal partner GFT, integrata nel mondo F2A, per gestire l’accesso ai luoghi di lavoro secondo il modello del lavoro agile, dove smart working e work from home sono la nuova norma. Un valido strumento per i manager nell’organizzazione della popolazione aziendale all’interno degli spazi fisici.

Ecco le principali funzionalità a disposizione del management aziendale per coordinare le presenze e monitorare gli ingressi:

Console di monitoraggio: permette di gestire in tempo reale l’occupazione per eventuali azioni tempestive in caso di necessità grazie allo storico degli ingressi e dell’utilizzo degli spazi di lavoro e al monitoraggio puntuale della situazione attuale in azienda;

Gestione spazi: consente di visualizzare la disponibilità delle aree di lavoro assegnate ai team di lavoro, di organizzare gli uffici anche per le esigenze di lavoro miste, on-site e remoto, di gestire i dipendenti e i soggetti autorizzati all’accesso ed infine di mettere a disposizione o assegnare spazi liberi secondo un calendario predefinito;

Interazione coi sistemi di controllo degli accessi, eventualmente dotati di nuovi strumenti come gli smart badge, e con il sistema informativo aziendale per le componenti di anagrafe dipendenti, oltre ad essere correlata a processi aziendali come quelli di business continuity;

Privacy garantita e certificata grazie ad uno specifico DPIA (Data Protection Impact Assessment) che certifica e accompagna la soluzione nella distribuzione verso i clienti.

Oltre ad essere un efficiente alleato per le aziende, l’applicazione si rivela un plus anche per i dipendenti. Accedendo ad un calendario virtuale i diversi professionisti potranno:

gestire la prenotazione delle scrivanie, modificare quelle esistenti e calendarizzare quelle future;
visualizzare lo status quo, con informazioni utili all’immediato riconoscimento del dipendente e della sua autorizzazione all’ingresso da parte degli addetti all’ingresso;
visionare la pianificazione completa delle autorizzazioni all’ingresso;
ricevere notifiche push dall’azienda sullo stato accessi o sulla disponibilità delle risorse prenotate.